Überspringen zu Hauptinhalt
Biberngasse 3 | 5020 Salzburg | Austria |

Newsletter 2|2016

1. Aktuelles aus dem Vorstand

Unser Branchenevent KIM rund um Interim Management findet heuer unter dem Motto „The New Normal – Die Praxis zeigt, wie´s geht“ statt und ist der Marktplatz für Interim Management.

Wir freuen uns auf eine Reihe spannender Keynotes, die von maßgeblichen Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Wissenschaft vorgetragen werden. Alle Details und die Anmelde-möglichkeit finden Sie unter http://döim.org/aktuelles/veranstaltungen/2-kim.

Parallel zu den Vorbereitungen auf dieses Event berichten wir über aktuelle Ereignisse und Projekte in unserer Branche und in unserer Community. Der Newsletter gewinnt durch Ihr Feedback an Aktualität und Relevanz! Bitte senden Sie uns Ihre Ideen und Ihre Beiträge, Case Studies etc. – wir freuen uns darauf!

Beginnend mit der vorliegenden Ausgabe wird der Newsletter von Dieter Puganigg betreut. Dieter Puganigg ist seit Beginn dieses Jahres DÖIM-Mitglied und wurde im Newsletter 1 / 2016 vorgestellt, siehe http://döim.org/aktuelles/newsletter/newsletter-2016-1/

 

 Für den DÖIM Vorstand

 

2. News

Interim Executives Programme 2016 von Kooperationspartner EBS Executive Education GmbH

Unser Kooperationspartner EBS Executive Education GmbH hat das neue Interim Executives Programme 2016 veröffentlicht. Der nächste Jahrgang startet am 29. April 2016.

Die Programminhalte konzentrieren sich auf die Themen der Veränderung des Unternehmens unter Berücksichtigung der interim-spezifischen Besonderheiten. Im Fokus liegen die vielfältigen Aufgaben der Mitarbeiterführung, Einschätzung der Veränderungsbereitschaft, Überwindung von Widerständen, Teambuilding unter enormem Zeitdruck. Das für die tägliche Geschäftsführung benötigte Fachwissen ist nicht Gegenstand des Programms.

Ebenfalls wichtiger und wesentlicher Bestandteil ist die Entwicklung und Intensivierung der notwendigen persönlichen Fähigkeiten des Interim Executives, um seine Mandate erfolgreich durchführen zu können. Dabei wird intensiv die persönliche Vermarktung und Positionierung als Interim Executive bearbeitet.

Zum ersten Mal wurde für diesen Jahrgang ein Bonus für schnell Entschlossene eingeführt: Die ersten zehn Personen, die das Interim Executive Programme buchen, erhalten zusätzlich einen Gutschein für das „EBS Akquisitionstraining für Interim Manager“ im Wert von 470 € als Dankeschön.

DÖIM ist Kooperationspartner des EBS “Interim Executive Programmes” und bieten seinen Mitgliedern einen exklusiven Rabatt zusätzlich. Informieren Sie sich bei Interesse unter info@döim.org oder info@aaim.at.

________________________________________

Zeitplan 12. Jahrgang

Modul 1: 29./30. April 2016

Modul 2: 02./03./04.Juni 2016

Modul 3: 14./15./16. Juli 2016

Modul 4: 09./10. September 2016

Modul 5: 13./14. Oktober 2016

Abschluss 4. November 2016

________________________________________

Kontakt für Fragen und Anmeldung

EBS Executive Education GmbH

Patricia Christen

Hauptstraße 31

D – 65375 Oestrich-Winkel

Tel: +49 6723 8888351

Fax: +49 6723 8888451

E-Mail: patricia.christen@ebs.edu

www.ebs-mmi.de

 

Neue Mitglieder

Wir wachsen stetig weiter und positionieren uns klar als Vertretung des Interim Managements und für die Interim ManagerInnen. Heute stellen sich drei neue Mitglieder persönlich vor:

 

Stefanie Heckmann:

stefanie-heckmann-foto.256x256

„Mit mehr als 30 Jahren Berufserfahrung unterstütze ich seit 2007 KMU als freiberufliche Personalleiterin/Manager HR in allen Schattierungen des ‚daily business‘, d.h. in den immer wiederkehrenden Aufgaben genauso wie in Sondersituationen. Häufig handelt es sich dabei um tarifgebundene Produktionsunternehmen im Metallumfeld, jedoch nicht ausschließlich. Mein Bestreben ist es dabei die Mitarbeiter in allen auftretenden Situationen mitzunehmen und in die notwendigen Prozesse/Schritte einzubinden. Dabei profitieren die Unternehmen von meiner Erfahrung und gewinnen die notwendige Zeit, um sich auf die eigenen Kernkompetenzen konzentrieren zu können. Erfahrungsüberblick:

  • Führungs- & Managementkompetenz unter wechselnden Bedingungen
  • Langjährige Erfahrungen in KMU (Einzel- und Konzernunternehmen)
  • Daily business, Coaching, Change Management, Nachfolgeplanung, Beratung
  • Prozess- & Organisationsoptimierung
  • Fachkompetenz in den Bereichen HR (Tarifrecht, Arbeitsrecht …) und Finance“

 

Anatoliy Matviychuk:

Foto

„Hr. Diplom-Kaufmann Anatoliy Matviychuk hat an der Technischen Universität Berlin die Betriebswirtschaftslehre mit den Schwerpunkten Wirtschaftsprüfung, Steuerlehre und Controlling studiert. Seit über 14 Jahren ist er berufstätig und hat die Erfahrung im Bereich internes und externes Rechnungswesen. Vor allem im operativen Controlling, bei den Beteiligungen, Restrukturierungs-Projekten, Management Reporting und Planungsprozess auf Gruppen-Ebene, Kostenrechnung, Kalkulation, Konsolidierung nach IFRS-, US-GAAP-, UGB-, HGB- und RAS-Standarten, Periodenabschlussarbeiten, Beratung der Tochtergesellschaften bei den Periodenabschlüssen sowie die Implementierungen von SAP R3 (FI, CO-PA, PCR, SEM BCS, SD) und Business-One. Ein wesentlicher Meilenstein war sein Einsatz von fast 4 Jahren in Russland und der Ukraine als Finanzleiter, bei den Restrukturierungen, Aufbau des Rechnungswesens von Null auf, SAP-Implementierung, Begleitung von Start-Up’s und Kostenoptimierung. Seit 3,5 Jahren ist er ein selbständiger kaufmännischer Berater und Interimmanager (www.eastwest-consulting.com) europaweit tätig und unterstützt die kleinen und mittelständischen Unternehmen bei allen Fragen der Finanzsteuerung, des Controllings und der Unternehmensführung.“

 

Gerhard Mayr:

gerhard-mayr-foto.256x256

„Als Ingenieur für Nachrichtentechnik mit einem technisch-kaufmännischen Kompetenz-Mix verlies ich sehr bald Österreich um internationale Erfahrung im B2B und B2C Umfeld zu sammeln. So war ich in den letzten 27 Jahren nicht nur in verschiedenen Branchen, sondern auch in unterschiedlichen Ländern unterwegs. Zu meinen Stationen gehörten Großkonzerne wie Garmin, Motorola und Solectron als auch mittelständische Unternehmen wie Navigon, d&b audiotechnik, Force Computers und B&R. Die Themen Aufbau, Umbau, Expansion, Internationalisierung und Restrukturierung zählen zu meinen Fachgebieten und ich konnte diese sehr erfolgreich in Asien, Europa und Nordamerika anwenden. Ich habe Spaß an Vielseitigkeit, Abwechslung und interessanten Technologien deshalb war ich in den Branchen Automotive, Maschinen- und Anlagenbau, Elektronik/Elektrotechnik, Software/Apps, Telekommunikation/IT als CEO, CSO oder Geschäftsbereichsleiter tätig. Kommunikation auf der Höhe der Zeit über Social Media Kanäle und Innovationen bestimmen das Alltagsbild im B2C Markt. Diese sind für B2B genauso wichtig wie die effiziente Digitalisierung von Verkaufsprozessen in CRM Lösungen. Ich kenne beide Seiten und setze neue Techniken und Ideen sehr gerne um. Ich freue mich auf die herausfordernden Mandate und den Austausch mit den Provider- und Interim Manager-Weggefährten. Persönliches: Meine Leidenschaft für guten Wein teile ich mit meiner Frau, einer Winzertochter. Mit Ihr habe ich 2 Kinder und wohne in der Nähe von München.“

 

Reminder Verlinkung für Mitglieder

Mitglieder können Ihre Webseiten auf die DÖIM-Homepage verlinken und die DÖIM-Mitgliedschaft als Qualitätsnachweis für die eigene professionelle Interim Management Tätigkeit betonen. Einige haben davon schon Gebrauch gemacht. Bei Interesse bitte Mail mit den Informationen an info@aaim.at oder info@döim.org. Nutzen Sie auch die Möglichkeit der Vorstellung und Vernetzung mit anderen Mitgliedern in unserer exklusiven XING-Gruppe.

 

3. Case Study

Erfahrungsbericht – Interim Management Projekt im Human Resource Management

Die Personal-Basis Management GmbH bietet neben Personal-Recruiting und Personal-Audits auch Personal-Management-Dienstleistungen an. Zu diesem Dienstleistungsfeld gehören auch Interim Management Dienstleistungen im HR-Bereich. Die Personal-Basis Management GmbH ist der einzige Interim-Management Provider mit dieser Spezialisierung.

PersonalBasis_Logo2-300x136

Projekt:

Neu-Definition und Stabilisierung der Kern-HR-Prozesse in einem mittelständischen Gießerei-Unternehmen.

Ausgangssituation:

Es handelt sich um einen Eisengießerei-Betrieb mit ca. 100 Beschäftigten. In den letzten Jahren konnten aufgrund eines Eigentümer-Wechsels größere Investitionen in die Maschinen und Anlagen umgesetzt werden. In diesem Zusammenhang sollten auch die HR-Prozesse modernisiert und neu standardisiert werden. Um dies zu erreichen, wurde die Stelle “HR-Administration” von Teilzeit auf Vollzeit geändert und neu besetzt. Die neue Stelleninhaberin war mit der Personal-Administration annähernd voll ausgelastet. Um auch die Prozesse in den anderen HR-Bereichen (insbesondere Recruiting, Lohn- und Gehaltssysteme, Arbeitszeitsysteme) schnell auf ein akzeptables Qualitätsniveau zu bringen, wurde ein Interim HR-Manager der Personal-Basis Management GmbH beauftragt.

Onboarding des Interim Managers sowie Inhalt und Umfang der Tätigkeiten

Auftraggeber war der zuständige HR-Manager für die gesamte Unternehmensgruppe. Dieser war gleichzeitig, gemeinsam mit einer zweiten Person, handelsrechtlicher Geschäftsführer der Eisengießerei und definierte die Aufgabenpakete, welche im Rahmen des Projekts abgearbeitet werden sollten:

–        Erarbeitung und Einführung von Standard-Prozessen für Recruiting, On-Boarding, Off-Boarding

–        Sicherstellen, dass alle Personalakten vollständig vorhanden sind

–        Entwicklung eines Lohn- und Gehaltssystems

Um einerseits die Arbeitspakete zügig umsetzen zu können und gleichzeitig die Kosten gering zu halten, wurde als Arbeitsintensität 1 Arbeitstag pro Woche vereinbart. Die Arbeit sollte vor Ort in enger Zusammenarbeit mit der Personal-Administratorin sowie mit dem Werkleiter durchgeführt werden. Der Umsetzungsstatus sollte in einer Aktivitätenliste dokumentiert werden. Ein Projekt-Endtermin wurde nicht festgelegt.

Der Arbeitsbeginn des HR-Interim-Managers wurde mittels Info-Mails vom Werksleiter an die Führungskräfte des Unternehmens und im Rahmen einer Wochenbesprechung kommuniziert.

Nutzen des Auftraggebers durch die Beschäftigung des HR-Interim-Managers

  1. Die Umsetzung der definierten Arbeitspakete konnte in sehr kurzer Zeit erfolgen. Dies u.a. deswegen, da die meisten Prozesse nicht neu definiert werden mussten. Best-Practice-Standardprozesse, welche der Interim-Manager in seiner langjährigen Erfahrung als HR-Manager entwickelt hatte, konnten mit leichten Adaptionen verwendet werden.
  2. Im Zuge der Anwesenheitstage wurde nicht nur an den Arbeitspaketen gearbeitet. Da die Personal-Administratorin neu in Ihrer Funktion war, hat sie die Unterstützung des Interim-Managers gerne in Anspruch genommen. Dies betraf eine Fülle von operativen Aufgabenstellungen, wie z.B. die Besetzung offener Positionen, die Lösung arbeitsrechtlicher Fragen, die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Auflösung von Dienstverhältnissen etc. Damit konnte die Leistungsfähigkeit und die Leistungsqualität des HR-Managements deutlich erhöht werden.
  3. Der Auftraggeber konnte Arbeitspakete, die während der Projektlaufzeit entstanden, ebenfalls an den HR-Interim-Manager übergeben (z.B. Erstellung von Betriebsvereinbarungen zur flexiblen Arbeitszeit; Umstellung Urlaubsjahr auf Kalenderjahr).
  4. Da im Rahmen der Projektlaufzeit auch ein Qualitätsaudit angesetzt war, konnten die im Rahmen des internen Vor-Audits festgestellten Mängel mit der tatkräftigen Unterstützung des Interim-Managers  zeitgerecht behoben werden.

Aktueller Projektstatus

Obwohl die ursprünglichen Arbeitspakete bereits abgearbeitet und umgesetzt sind, werden die Dienste des HR-Interim-Managers nach wie vor in Anspruch genommen. Die Intensität beträgt nach wie vor 1 Tag pro Woche. Da der Vertrag jederzeit kündbar und voll flexibel vereinbart wurde, hat der Auftraggeber jederzeit die Möglichkeit, die Intensität und damit auch die Kosten zu reduzieren bzw. den Auftrag komplett zu beenden. Da jedoch die bestehende HR-Personalkapazität im Umfang von 1 FTE (Full-Time Equivalent) für 100 Beschäftigte sowohl quantitativ wie auch qualitativ zu gering bemessen ist, wird die fehlende Kapazität wahrscheinlich noch längere Zeit über den HR-Interim-Manager der Personal-Basis Management GmbH ergänzt werden.

 

4. Interim Management in den Medien

 

deskmag, 8. Februar 2016 – “Studie: 89% der Selbstständigen kritisieren Andrea Nahles‘ Arbeit”

Der Autor Carsten Foertsch bringt in deskmag, dem Magazin über Coworking, eine kommentierte Auswertung der Freelancer Survey Deutschland. Lesen Sie den ausführlichen Bericht unter folgendem Link: http://www.deskmag.com/de/studie-89-prozent-der-selbststaendigen-sind-unzufrieden-mit-andrea-nahles-politik-934 

 

Zertifikatskurs (Certificate of Advanced Studies, CAS) „Interim Management“

Seit einigen Jahren ist ein Trend zur Flexibilisierung der Arbeit zu erkennen. Unternehmen sehen weniger feste Stellen vor, stattdessen rufen sie bei Bedarf Kompetenzen und Kapazität von außerhalb ab; von einer steigenden Nachfrage nach Interim Management kann ausgegangen werden.

Der DÖIM wird bereits in einer der nächsten Newsletter-Ausgaben ein diesbezügliches Ausbildungsangebot (Lehrgang und Zertifizierung) vorstellen.

Der befreundete Schweizer Interim Management Verband DSIM informiert über die entsprechenden Aktivitäten im Detail unter http://www.dsim.ch/cas-interim.

5. Veranstaltungen/Events

Einladung:

2. KIM – Konferenz für Interim Management am 4.3.2016 in Salzburg unter dem Motto:

The New Normal – Die Praxis zeigt, wie´s geht

2.-KIM-Konferenz-für-Interim-Management-klein

Sie können sich u.a. auf folgende Programm Highlights freuen:

  • Keynote Speaker Prof. Dr. Rüdiger Kabst, Lehrstuhlinhaber für International Business, Universität Paderborn
  • Keynote Speaker Dkfm. Michael F. Seidel, Alleinvorstand & CRO, bauMax AG, zum Thema „bauMax – erfolgreiche Restrukturierung einer internationalen Handelsgruppe“
  • Die weiteren Vortragenden sind Vorstände und Geschäftsführer, die über erfolgreiche Interim Mandate und Rahmenbedingungen sprechen.
  • Abgerundet wird die Konferenz mit einer Podiumsdiskussion über „The New Normal – Flexibilisierung der Arbeitswelt“, mit der das Thema auch in einem größeren Zusammenhang diskutiert werden soll. Diese wird von Frau Karin Bauer, Leitung Ressort Karriere, Der Standard, moderiert.

Für Kurzentschlossene besteht die Möglichkeit,  an dieser topaktuellen und relevanten Veranstaltung teilzunehmen –  melden Sie sich noch heute an! http://döim.org/aktuelles/veranstaltungen/2-kim/

 

DÖIM local!

Kurzprotokoll zum „Planungstreffen DÖIM Regionalveranstaltungen 2016“ – Dkfm. Peter Lotz, Regionalkoordinator Wien

„Der DÖIM startete letztes Jahr sehr erfolgreich mit Regionalveranstaltungen in allen Bundesländern, die rund 500 interessierte Teilnehmer besucht haben. Ermutigt durch diesen Erfolg, soll dieses Angebot in 2016 ausgebaut werden. u diesem Zweck fand am Freitag, den 12.02.2016 das Planungstreffen mit den RegionalkoordinatorInnen in den Räumen des DÖIM in Salzburg statt. Anwesend waren DÖIM Vorstand Martin L. Mayr und die RegionalkoordinatorInnen. Die Regionalveranstaltungen sind ein Angebot des DÖIM von Interim Managern an Interim Manager, an Personen, die erwägen Interim Manager zu werden und an Personen, die sich grundsätzlich für das Thema Interim Manager interessieren. Neben den fachlichen Inhalten steht das Knüpfen von persönlichen Kontakten und das Führen von persönlichen Gesprächen rund um das Thema Interim Management bei den Regionalveranstaltungen im Mittelpunkt. Da Interim Manager gegenüber festangestellten Managern oft kein beruflich-soziales Umfeld haben und wie „einsame Wölfe“ ihrem Geschäft nachgehen, soll Ihnen mit den Regionalveranstaltungen langfristig auch eine Art „Heimat“ geschaffen werden.

Das Planungstreffen war sehr kreativ und produktiv. Viele Ideen wurden geboren und diskutiert. Auch wurden die Wunschtermine für zumindest 2 Regionalveranstaltungen in 2016 pro Bundesland festgelegt. Die finalen Termine werden der KIM-Konferenzmappe beigefügt. Die KIM findet am 04. März 2016 wieder in Salzburg statt. Die Regionalveranstaltungen leben nicht von alleine, sondern von den Menschen, die sich einbringen möchten. Das Planungsteam lädt deshalb alle Interessierten ein, sich einzubringen. Wer z.B. Ideen für einen Vortrag, einen Workshop, interessante Referenten oder was auch immer die Regionalveranstaltungen noch attraktiver machen kann: Bitte bei den RegionalkoordinatorInnen bzw. auch direkt unter info@aaim.at melden. Die RegionalkoordinatorInnen sind auch auf der DÖIM Website veröffentlicht:  http://döim.org/mitgliedsverzeichnis/.“

Hier zusammengefasst die Namensliste der DÖIM RegionalkoordinatorInnen, nach Bundesländern gereiht:

Kärnten Mag. Mario Deliner
Niederösterreich Mag. Gerhard Habitzl
Oberösterreich Klaus-Magnus Junginger
Salzburg Dr. Alexandra Mayr
Steiermark Wolfgang Schenk
Vorarlberg Oliver Ladurner, MSc.
Wien Dkfm. Peter Lotz

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

An den Anfang scrollen